近日,网易邮箱与中国互联网协会联合发布“网易公证邮”,为中国互联网用户提供电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务。据介绍,网易公证邮结合了安存科技成熟的电子数据公证方案,并得到了国内众多公证机构和有关司法部门的支持。
平日在法律实践中,当事人在发生争议后将电子邮件作为证据提交给法院时,却很难被认定和采纳,因为法官无法确认当事人下载的电子邮件的内容是否遭到了更改或补充。而因为伪造技术门槛低及网络环境等因素,导致很多时候公证处因为无法保障所证电子邮件的客观真实性,也无法受理电子邮件的出证。此前轰动一时的苹果与深圳唯冠的iPad商标权属纠纷案,就因为涉及大量电子邮件往来,而电子数据在法律实践中的认定之难,给查明事实的过程带来了诸多阻碍。另一种比较的取证方法是公安、检察院或法院等司法机关到电子邮件运营商处调取电子邮件的原始电子数据,作为定案依据。但这种做法也存在取证成本过高、受限于公证员互联网技术知识等问题,导致绝大部分当事人的诉求无法得到满足,正当的法律权益得不到保障。
公正邮服务在用户发送和接收邮件的同时,实时留存邮件原始文件,用户可以随时登陆网易邮箱进入公正邮列表进行证据查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处凭身份证及邮箱所有权证明出具公证书。
中国互联网协会副理事长高卢麟介绍,电子邮件有“易逝、易改、容变”的特性,导致在普通电邮在贸易往来中在证据上的采信、取证和举证较为困难。其次通过公检法等司法机关到邮件运营商处调取原始数据作为定案依据成本过高。
网易公正邮的推出,是司法信息化进程中一次里程碑式的进步。它解决了电子邮件数据“易逝、易改、易变”的特性所带来的问题,前置性地解决了证据的法律效力问题,对于净化网络环境、保障网民权益、打造诚信互联网生态圈起到了至关重要的作用。它不仅大大节约了当事人的时间和经济成本,也填补了公证服务在电子邮件保全公证领域的空白,是公证行业在公证业务新模式上的有益探索,大大推动公证信息化进程。
企业邮箱版本升级为版本6.0
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