山西档案托管流程

档案在托管的时候需要注意什么问题，对于绝大多数同学来说可能并不是非常清楚，所以很可能会导致档案因为存放方法的原因而失去作用，一旦这些问题出现在自己身上，大家想要尽快处理，肯定会遇到很多难题，而档案存放在手中其实是导致这些问题出现的主要原因。

档案在手中为什么会失效？

1、档案在自己手中保存之所以会失效，是因为工作人员无法对档案中的材料进行更新和建立。所以在我们使用档案的时候，其实工作人员无法通过审核档案中的材料来确认大家的经历。

2、档案中保存的原始资料，主要就是起到证明的作用，而如果他的证明作用都已经失去了，那么自然就会让他变为死档，这也就是为什么有很多人明明将手中的档案保存完好，但是依然会在使用的时候被工作人员告知失效。

3、在自己保存档案的时候，其实也可能会出现更加严重的问题，我们要知道档案属于国家的机密文件，在平时可不能随意查看，但是档案已经流入到手中，肯定会有很多小伙伴好奇里面的原始资料，于是在查看的过程中不仅破坏了它的真实性，还导致部分材料丢失。

个人档案如何托管？

1、如果我们可以将档案保存在相应的档案机构当中，那么就不用担心它会出现失效的状况了，因此我们需要知道在自己身边有哪些机构具备人事权限，这样选择一个适合的存放方法，也能够让答案更方便使用。

2、将档案存放在人才市场，是大家在参加工作后非常常用的一种存放方式，在自己所在单位不具备人事权限的情况下，人才市场的存放方式能够大程度上发挥出档案本身的作用。

3、当然如果我们能够将档案保存在工作单位的话，那么在以后的使用过程中肯定会更加的方便，而且由于单位本身就能够保存档案，所以他们会为大家办理一些集体手续，那么我们一定要方便工作人员的档案使用。

4、而在大家还没有找到满意工作的情况下，其实档案也需要存放在相应的机构当中，而学校其实可以暂时帮助我们保存个人档案，但是存放时间有限，大家需要在这段时间内了解档案托管知识，并找到一个能够长期存放档案的方法。

以上就是山西档案托管流程的介绍，大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。